OGNI MESE RIFAI CONTI E REPORT DA CAPO, MA I DUBBI RESTANO SEMPRE GLI STESSI?
Smetti di navigare a vista: in breve tempo prendi il controllo di margini e cassa
Supporto di professionisti esperti e una piattaforma in cloud, per decidere finalmente con i numeri in mano!
Se vuoi numeri chiari per decidere velocemente, senza Excel complicati, allora questa pagina è per te!
Se gestisci una piccola o media impresa, la giornata è una corsa: clienti, personale, fornitori, urgenze.
I numeri ci sono, ma sono sparsi in giro. Un po’ in contabilità, un po’ sugli estratti conti bancari, un po’ in Excel, un po’ nella testa di qualcuno.
E alla fine ti ritrovi a decidere su prezzi, sconti, assunzioni e investimenti senza una risposta semplice a due domande:
- quanto sto guadagnando davvero?
- quanta cassa avrò tra 2 mesi, 6 mesi o un anno?
L’importanza di avere un metodo ripetibile ogni mese
Il problema non è che “non ci sono i dati”.
Il problema vero è che non hai dati pronti e leggibili quando ti servono. Ti accorgi delle cose tardi: un costo che è salito, un cliente che rende poco, un prodotto che “vende” ma mangia margine.
Magari il fatturato sembra buono, ma la cassa non segue.
E allora rischi di tagliare a caso, rimandi decisioni importanti, oppure spingi ancora di più con il lavoro sperando che il problema si risolva.
Nella vita reale si traduce così: accedi al tuo conto corrente e ti chiedi perché c’è meno di quanto pensavi.
Il commercialista ti manda i numeri quando ormai sono vecchi.
I tuoi collaboratori ti chiedono strumenti e risorse per i problemi da risolvere, e tu devi rispondere senza avere un quadro chiaro, senza avere i numeri in mano.
In questo modo ogni scelta pesa il doppio, perchè non stai decidendo con calma: stai cercando di guidare l’azienda ma il parabrezza è appannato.
Continui a vendere prodotti o servizi che “sembrano” buoni ma in realtà hanno margini bassi, perchè nessuno li misura correttamente.
Concedi sconti per chiudere in fretta, senza sapere se e quanto stai guadagnando. I costi sono cresciuti un po’ alla volta, e te ne accorgi quando ormai non puoi più fare nulla.
Se non risolvi questi problemi, i soldi non li perdi tutti insieme: li perdi a gocce, ogni settimana
E la cassa diventa un problema non perchè l’azienda non vende, ma perché incassi e uscite non sono sotto controllo: basta un cliente che paga tardi o una spesa imprevista e ti trovi a tamponare.
Poi c’è il tempo buttato: ore ad assemblare numeri, rincorrere persone per avere i dati, fare controlli a mano, ricostruire casa è successo.
Riunioni che finiscono in opinioni (“secondo me”,“io farei così”) perché nessuno ha in mano dati semplici da leggere e da condividere con tutto il team.
Ogni mese si riparte da capo, come se non ci fosse memoria: stesso stress, stessi dubbi. E intanto il lavoro vero: seguire clienti, migliorare processi, far crescere il business, resta sempre in coda.
Non investi in marketing o in un nuovo business perché non hai chiarezza su quanto puoi spingere. Oppure, al contrario, investi troppo e ti accorgi dopo che la cassa non regge.
Rimandi una nuova assunzione perché non sai se te la puoi permettere, oppure assumi “di pancia” e poi ti trovi in difficoltà.
E alla fine, tutti questi pensieri ti accompagnano a casa anche la sera: controlli il conto corrente, fai un po’ di conti a mente, ti svegli con delle domande ancora in testa “stiamo andando bene davvero?“, senza avere una risposta chiara.
Se i dati arrivano tardi diventano inutili
I report contabili che arrivano dal commercialista hanno tempistiche incompatibili con la velocità richiesta dalla gestione aziendale. E quando i numeri sono vecchi, diventano praticamente inutili.
Non è neppure colpa del professionista, è proprio una questione di esigenze e scadenze diverse.
La buona notizia è che esiste un rimedio alla portata di tutti, ovvero velocizzare i processi andando direttamente alla fonte dei dati.
Con il download automatico dal cassetto fiscale, e con l’aiuto di agenti di intelligenza artificiale, FareNumeri ti permette di costruire il tuo bilancino in pochissimo tempo. Provare per credere.
Cosa cambia con FareNumeri:
- Ti accorgi prima se stai andando fuori rotta e correggi subito
- Decidi prezzi e sconti con numeri in mano, non “a occhio”
- Capisci quali attività portano profitto e quali ti rubano tempo e soldi
- Hai la cassa sotto controllo e smetti di avere sorprese
- Riduci le discussioni “secondo me”: in riunione si parla di dati reali
- Hai un metodo ripetibile: risparmi tempo e non riparti da zero ogni mese
Stop alle ore spese in operazioni manuali con Excel
FareNumeri si può collegare rapidamente a tutti i programmi di contabilità, importando i dati in automatico e garantendo informazioni sempre aggiornate.
Se non disponi di un programma di contabilità, puoi connetterti direttamente al cassetto fiscale per avere comunque tutti i dati che servono.
Un metodo adatto anche per chi non è esperto
Non ti diamo un cruscotto da guardare, ti portiamo dei numeri che servono per decidere.
Partiamo da quello che hai già e lo trasformiamo in alcuni indicatori chiari: margine, costi, cassa e andamento rispetto ai periodi precedenti.
In pochi giorni mettiamo ordine nei dati, riclassificando i tuoi bilanci, così vedi subito le aree di miglioramento.
Poi mettiamo in piedi un metodo leggero e ripetibile. Nella fase iniziale facciamo insieme il controllo: guardiamo cosa sta migliorando, cosa sta peggiorando e quali sono le 2 o 3 decisioni che conviene prendere subito.
Come funziona in pratica
Incontri in videochiamata
I primi due incontri sono dedicati alla personalizzazione del sistema e alla definizione delle priorità.
La piattaforma è studiata per un apprendimento progressivo che incoraggi un utilizzo in autonomia. L’idea di base è che si impara facendo.
Le videochiamate successive saranno quindi operative. Si entrerà nel merito
dell’analisi e della preparazione dei budget con i nostri consulenti aziendali e commercialisti specializzati in controllo di gestione.
Nessuna installazione
Il programma in cloud ti permette di avere accesso alla tua dashboard da qualsiasi dispositivo.
La fase iniziale di setup viene eseguita dai nostri tecnici che in poche ore ti mettono a disposizione un sistema pronto per le prime analisi.
La personalizzazione del sistema sarà poi completata nel corso delle
prime videocall.
Controllo periodico
Il servizio offerto è orientato a trasferire un metodo e impostare una routine ripetibile.
Per avere conferme sulla corretta interpretazione dei dati puoi scegliere di
essere seguito dal tuo consulente dedicato con la frequenza che ritieni più adatta, anche in base alle esigenze del momento.
- Il supporto del consulente serve a interpretare correttamente i dati e trasformarli in azioni concrete
- Il software serve per automatizzare il “lavoro sporco” e avere numeri aggiornati
Ti accompagniamo passo passo
Non ti lasciamo da solo con il rischio di perderti per strada. Ti seguiamo finché certi numeri diventano un’abitudine, e sarai in grado di capire e gestire tutto in autonomia.
Infatti, non si tratta di affrontare un problema momentaneo. L’obiettivo è che tu, da imprenditore, possa analizzare la situazione e decidere più in fretta, con meno stress e senza sorprese.
All’inizio pensiamo noi a mettere ordine, personalizzare gli indicatori più importanti e impostare i tuoi KPI. L’obiettivo è definire una routine leggera da mantenere ogni mese per avere un quadro chiaro della situazione e orientare le decisioni nella giusta direzione.
Le tempistiche rimangono sotto il tuo controllo, senza essere legato a meccanismi che possono creare dipendenze operative o affanni. Tu continui a gestire tutto come preferisci, noi ti diamo supporto sui dati e sul metodo, con un referente unico che ti segue.
Risultato: meno stress, zero sorprese, e soprattutto scelte più veloci su prezzi, costi, clienti e investimenti, con numeri facili da capire anche per chi non è esperto di contabilità.
Tutti i numeri che contano in un unico posto
Oltre ai dati fondamentali ottenuti dalla riclassificazione del bilancio come:
- punto di pareggio (break even point)
- analisi degli scostamenti (Mese su Mese / Anno su Anno)
- forecast tendenziale
- budget su diversi scenari (what if analysis)
- cash flow previsionale
- indici di bilancio (Roi, Roe, Ros, Ebitda,…)
- rating bancario
FareNumeri ti permette di gestire anche le metriche operative, comprese quelle legate anche alle attività di marketing.
Grazie alla sezione KPI, è possibile calcolare e monitorare indicatori personalizzati sul comportamento dei clienti.
Alcuni ottenuti in automatico dai dati di fatturazione, come ad esempio:
- clienti che non acquistano da “x” mesi
- clienti che negli ultimi “x” mesi sono diminuiti di un “y” %
- valore medio per fattura
- % di fatturato realizzato con i primi 5 clienti
- clienti nuovi acquisiti negli ultimi “x” mesi
Altri ottenuti incrociando i dati presenti nel sistema, oppure inseriti manualmente allo scopo di avere tutto sott’occhio quando si analizzano i dati e si programmano le azioni future.
In che misura i risultati dipendono dall’andamento del mercato?
E quanto dalla tua strategia aziendale?
Quando il vento soffia nelle vele tutti viaggiano più spediti. E allo stesso modo, tutti sono rallentati quando la corrente è contraria.
Tuttavia, analizzando con attenzione i bilanci dei competitor, è possibile riconoscere chi sta facendo le scelte più efficaci e chi meno. Osservando i dati con occhi attenti ed esperti si riescono a cogliere molto informazioni preziose per capire le strategia più redditizie.
Grazie al collegamento diretto con il Registro Imprese, in pochi click è possibile scaricare gli ultimi 8 bilanci dei concorrenti e mettere a confronto le metriche più importanti, a partire dai margini di redditività e dai livelli di crescita.
Comprendere se un particolare problema riguarda tutti gli attori del mercato, oppure solamente alcuni è fondamentale per fare una corretta diagnosi della situazione, prima ancora di pensare ai rimedi e alle azioni da mettere in campo.
Miglioramento continuo
L’idea da cui è nato FareNumeri era di automatizzare le operazioni di routine senza rinunciare alle personalizzazioni necessarie a soddisfare le esigenze specifiche di ogni attività.
Abbiamo lavorato con Excel per quasi 20 anni e sappiamo bene quanto può essere dispendioso in termini di tempo e fatica.
Otto anni fa abbiamo abbracciato la tecnologia in cloud e trasferito tutto il nostro metodo di lavoro all’interno di una piattaforma che facilita l’apprendimento e offre all’imprenditore dashboard facili da leggere.
All’interno della piattaforma sono integrate le prime implementazioni di intelligenza artificiale che facilitano l’interpretazione dei dati e aiutano a elaborare simulazioni di scenario (what if analysis).
L’AI ha già cambiato molti processi di lavoro. Il rischio di lavorare con Excel o altri programmi generalisti è di “restare indietro” e perdere competitività, con tutto quello che ne consegue.
Per poter seguire ogni nuova azienda con l’attenzione che merita, apriamo al massimo 10 nuove utenze al mese.
Ecco cosa dice chi ci ha già scelto:
Oggi riesco a controllare i margini durante l’anno e non solo “a consuntivo”. Faccio previsioni mensili, monitoro gli scostamenti e capisco con anticipo come potrebbe chiudersi l’anno e quali correzioni fare. Il tempo di analisi si è ridotto in modo netto: da diversi giorni di aggiornamenti e verifiche su Excel a poche ore con una semplice estrazione e caricamento.
Di FareNumeri.cloud apprezzo la semplicità del software (caricamento rapido, niente fogli Excel sparsi, lettura chiara) e il fatto di avere un supporto reale: tecnici e consulenti disponibili, soprattutto all’inizio, per chiarire dubbi e adattare l’analisi alle sue esigenze.
Lo consiglio soprattutto alle imprese dove non c’è un esperto interno: perché il sistema è intuitivo, fa risparmiare tempo e, grazie al confronto periodico con un consulente dedicato, aiuta anche a “imparare a leggere” la propria azienda senza complicarsi la vita.
L’analisi c’era anche prima, ma era lenta e pesante: servivano ore o giorni di operazioni manuali su Excel e alla fine si ricavava poco. Inoltre spesso era un’analisi “a naso”: non c’era la sicurezza di guardare i numeri con l’ottica giusta.
Del software apprezzo la semplicità e rapidità: niente data entry inutile, basta un caricamento. E soprattutto il fatto che non sia solo un software, ma un metodo facile da seguire, che diventa una routine in azienda.
Nelle PMI l’analisi di bilancio spesso resta sporadica e difficile da mantenere nel tempo. Con FareNumeri diventa più semplice e sostenibile, quindi è più facile farla con continuità e usarla davvero.
All’inizio avevo dei dubbi sulla semplicità d’uso, ma sono stati superati in fretta. Infatti i numeri sono facili da consultare e subito comprensibili, con spiegazioni contestuali e contenuti di supporto che aiutano anche chi non è esperto.
Oggi ho molta più consapevolezza dell’andamento dell’azienda: riesco a capire meglio dove sta andando l’azienda e soprattutto cosa cambiare per migliorare le performance. In pratica, non “navigo” più nel mare dei numeri: ho un quadro più chiaro su cui prendere decisioni.
Mi sento di consigliare FareNumeri perché è adatto anche a chi non ha competenze specifiche: ti dà dati chiari e ti aiuta a capire quali processi migliorare, invece di lasciarti con numeri difficili da interpretare.
Se sei indeciso, facciamola semplice: ti mostriamo il software sui tuoi dati e capisci in 15 minuti se ti aiuta davvero.
Il rischio più grande è non iniziare. Compila il form qui sotto per richiedere una demo gratuita: