MAGAZZINO FISCALE: LA CONTABILITÀ DELLE RIMANENZE
Tempo di lettura: 5 minuti
La contabilità delle rimanenze, detta anche scritture contabili ausiliarie di magazzino o più semplicemente “contabilità di magazzino”, è un obbligo previsto dalla legge per alcune aziende.
Le aziende che si vedono prescritte questo obbligo devono necessariamente avere un controllo contabile del proprio magazzino, ovvero calcolare in maniera precisa il valore delle rimanenze, il magazzino fiscale.
Non tutte le aziende sono obbligate a tali scritture contabili, ma solo quelle che superano dei parametri previsti dalla legge. Inoltre non esiste un metodo unico di calcolo delle rimanenze, ma differenti.
Il principio contabile OIC 13 è la principale fonte d’informazioni riguardanti la modalità di valorizzazione del magazzino per le imprese italiane.
Indice dei contenuti:
Parametri contabili
Le aziende divengono obbligate a tenere una contabilità del magazzino dopo che queste hanno superato, per 2 esercizi consecutivi, i seguenti parametri di bilancio:
- ricavi da vendite e prestazioni: 5.164.568,99 €;
- rimanenze: 1.032.913,80 €.
L’obbligo però non diviene effettivo immediatamente, ma dopo due esercizi dal momento che le condizioni sopra riportate sono venute a palesarsi. Riportando un esempio concreto, se un’azienda supera entrambi i parametri negli esercizi 2021 e 2022, sarà obbligata a contabilizzare il magazzino a partire dall’esercizio 2024.
Da notare che l’obbligo non è perenne una volta che questo si acquista. Se infatti un’azienda con scritture contabili di magazzino va al di sotto di uno dei due parametri per due esercizi consecutivi, potrà smettere a partire dall’esercizio subito successivo.
In altre parole, se un’azienda è andata al di sotto di uno dei parametri negli esercizi 2021 e 2022, potrà smettere di avvalersi di tali scritture già dall’esercizio 2023.
Componenti contabili del magazzino
Secondo la legge e il nostro sistema contabile, le rimanenze non sono tutte uguali, ma si dividono in diverse tipologie a seconda della loro natura.
Nel bilancio civilistico infatti si riconoscono 5 voci di rimanenze differenti:
- materie prime, sussidiarie e di consumo: beni acquistati che saranno oggetto di trasformazione o che parteciperanno indirettamente alla produzione;
- prodotti in corso di lavorazione e semilavorati: beni in fase di trasformazione o in attesa di esserlo;
- lavori in corso su ordinazione: progetti in corso di lavorazione;
- prodotti finiti e merci: beni in attesa di essere venduti;
- acconti: versati ai fornitori su beni destinati alla vendita.
Ogni tipologia deve essere valutata singolarmente e in maniera indipendente dalle altre. Solo il loro valore totale viene poi sommato all’interno dell’attivo di stato patrimoniale alla voce C) I.
Valutazione della singola rimanenza
A seconda della tipologia di appartenenza della singola rimanenza, esistono 2 metodi per poterla valutare in maniera corretta:
- costo di acquisto;
- costi di produzione.
Noto il valore della singola rimanenza è possibile calcolare il valore totale della sua tipologia, per il quale esistono differenti metodi mostrati nel paragrafo successivo.
Metodi di valutazione delle rimanenze
Secondo il principio OIC 13, esistono 4 metodi di valutazione contabile delle rimanenze:
- 1 per i beni infungibili;
- 3 per i beni fungibili.
In situazioni ideali, ovvero in un mercato dove i prezzi sono costanti nel tempo, i 4 metodi dovrebbero restituire lo stesso risultato. In quanto nella realtà i prezzi oscillano sempre, i diversi metodi portano solitamente a risultati contabili differenti tra loro.
Sono tutti metodi legittimi, ma che una volta scelti devono essere utilizzati secondo principio di continuità dalle aziende per poter dare una valutazione realistica e prudente delle rimanenze.
Costo specifico
Il metodo a costo specifico è l’unico metodo utilizzabile in magazzini il cui contenuto è composto esclusivamente da beni infungibili, ovvero beni unici e non intercambiabili. Esempi concreti di beni infungibili sono le opere d’arte, impianti costruiti ad hoc per il cliente, terreni ecc.
Per simili tipi di rimanenze, per conoscere il valore contabile del magazzino bisogna obbligatoriamente valutare ogni singola giacenza individualmente secondo la logica del costo d’acquisto o del costo di produzione a seconda dei casi.
FIFO (first in – first out)
Premessa: secondo i metodi FIFO e LIFO, ogni bene che si trova a uscire dal magazzino lo fa con lo stesso valore con il quale è entrato. Per esempio, se oggi ho stoccato una giacenza che aumenta il valore del mio magazzino di 100, quando la venderò tra 6 mesi andrà ad abbassare il magazzino dello stesso valore.
Detto ciò, il metodo FIFO presuppone che le prime rimanenze a uscire dal magazzino, perché vendute o utilizzate in produzione, siano quelle più obsolete. Infatti FIFO è l’acronimo inglese di prime a entrare (first in) – prime a uscire (first out). Si procede dunque per principio di obsolescenza: ciò che è più vecchio, viene stornato per primo dal magazzino.
LIFO (last in – first out)
Il metodo LIFO comporta invece un ragionamento opposto a quello del FIFO. Il suo acronimo significa infatti ultime a entrare (last in) – prime a uscire (first out). Ovvero, le ultime giacenze che sono entrate in magazzino hanno la precedenza a uscire rispetto a quelle più obsolete.
Come abbiamo visto, utilizzati entrambi sullo stesso magazzino, FIFO e LIFO hanno restituito due risultati diversi, eppure entrambi legittimi in quanto comportano due metodi di gestione differenti.
Costo medio ponderato
Il costo medio ponderato si trova dividendo il valore in € del totale delle rimanenze per la quantità numerica delle rimanenze stesse. Tradotto in formula:
Ogni volta che il magazzino viene caricato, ovvero vi vengono stoccate nuove giacenze, il valore del costo medio ponderato può variare. Esistono 2 metodi di costo medio ponderato:
1. Costo medio ponderato per movimento
Nel costo medio ponderato per movimento, il valore viene calcolato a ogni movimento del magazzino, ovvero a ogni carico. Quando invece le giacenze devono uscire dal magazzino, per conoscere il valore in euro che andremo a stornare si dovrà semplicemente moltiplicare il numero di giacenze in uscita per il costo medio ponderato risalente all’ultimo movimento.
2. Costo medio ponderato per periodo
Questa versione permette di calcolare il costo medio ponderato direttamente a consuntivo, come si può notare dalla tabella sottostante:
Tale metodo prevede 2 fasi:
- calcolare il costo medio ponderato del totale delle rimanenze entrate in magazzino nel corso dell’anno;
- moltiplicare il numero di rimanenze uscite dal magazzino nel corso dell’anno per il C.M.P.
Seppure i due esempi trattati riguardassero lo stesso magazzino e le stesse rimanenze, le due versioni di costo medio ponderato hanno restituito dei valori leggermente differenti.
Segui FareNumeri su Linkedin
Igor Zardoni
Cintura nera di excel e appassionato di scrittura. Parole e numeri sono le due facce della mia passione e della mia professione.
