I GIORNI DI SCORTA SI SONO ABBASSATI, SIGNIFICATO?
Tempo di lettura: 3 minuti
Per capire bene il concetto dei giorni di scorta è meglio allargare il campo di osservazione. Punta & Lama srl è un nome di fantasia, ma i numeri sono veri. Li ho trovati recentemente in una azienda.
Se si osservano i dati da questa prospettiva si nota una certa fluttuazione delle rimanenze senza percepire particolari eccessi.
Nel momento in cui metto in relazione i ricavi e le rimanenze, ovvero ne verifico la proporzione negli anni, il quadro cambia.
Se ragiono in “giorni di scorta” le rimanenze di magazzino sono diminuite del 73%, non proprio una cosa normalissima.
La Punta & Lama srl è un’azienda manifatturiera:
- compra materie prime;
- le trasforma;
- rivende un prodotto finito.
Si tratta si un lavoro di tipo ciclico (differente dai lavori a commessa), dunque le scorte tendono ad essere proporzionate al volume d’affari.
Esempio: fatturo 1.200 e ho un magazzino di 400. Se l’anno seguente fatturo 2.400 è normale avere 800 di scorte a magazzino. In entrambi i casi se misuro l’indice “scorte in gg” avrò come risultato 120 gg.
Se invece accade il contrario come nel 2021 alla “Punta & Lama” è logico ipotizzare che il magazzino sia stato utilizzato come una leva per manipolare l’utile.
Se ti interessa fare qualche simulazione per comprendere meglio la logica da adottare per la valutazione delle rimanenze puoi utilizzare questo file excel.
Il livello del magazzino non è mai alto o basso in termini assoluti. Per avere una prospettiva corretta occorre fare un’analisi comparata su più anni. È una cosa semplice, e ogni volta mi sorprendo che non venga fatta.
Quando chiedo la motivazione operativa che sarebbe in grado di giustificare simili variazioni, gli imprenditore sorridono disarmati come chi viene scoperto con le mani nella marmellata.
Vale la pena ricordare che ricavi e rimanenze sono valori richiesti dagli studi di settore, quindi serve un po’ di criterio per evitare di tirarsi la zappa sui piedi.
Il caso opposto
Se le rimanenze di magazzino (sorte in gg) aumentano in misura eccessiva, l’ipotesi da formulare è che si stia utilizzando questa leva per aumentare il risultato d’esercizio.
Questa è una situazione che può riguardare le aziende in difficoltà, lo sanno bene le banche che a queste cose prestano molta attenzione.
Dunque se le rimanenze aumentano in modo sproporzionato è probabile che l’azienda abbia una perdita e la vuole aggiustare con questa “politica di bilancio”
Ma occorre fare attenzione: se l’azienda che stiamo osservando lavora con delle commesse, il discorso cambia.
Per chi svolge questa tipologia di lavoro è normale avere giorni di scorta disomogenei. Maggiori sono le tempistiche di evasione delle consegne e più volatili saranno le rimanenze.
Se un’azienda produce impianti la cui realizzazione richiede 8-10 mesi di lavoro, può capitare l’anno in cui la consegna e collaudo cade in dicembre oppure a gennaio. A seconda della casistica le rimanenze oscillano molto. In questi casi è normale. Rientra nella logica del lavoro svolto. Anche questa è una cosa facile, occorre solo conoscere il prodotto/servizio offerto dall’azienda.
Non sempre lo capiscono le agenzie che misurano l’affidabilità delle imprese osservando solamente dai numeri del bilancio. Se non si scava un po’ sotto la superficie si trascurano informazioni importanti. Forti oscillazioni delle “scorte in gg” sono sospette in aziende con business ciclico. Sono fisiologiche in aziende con business “a commessa”.
Tutto interessante, ma … in pratica come si fa?
Per fare bene un lavoro ci vuole il giusto metodo ma anche gli strumenti adeguati. Con i numeri aziendali è molto facile ingarbugliarsi con fogli excel complicati e calcoli inconcludenti.
Se vuoi risparmiare tempo e stress inutili devi assolutamente provare FareNumeri.cloud un programma intuitivo progettato dal nostro team, per implementare il controllo di gestione in modo semplice.
Igor Zardoni
Cintura nera di excel e appassionato di scrittura. Parole e numeri sono le due facce della mia passione e della mia professione.
