DISTINTA BASE: COS’È? A COSA SERVE?

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La distinta base è un documento che evidenzia l’elenco e il fabbisogno degli elementi necessari alla realizzazione di un prodotto (materie prime, componenti e semilavorati). Il suo scopo è innanzitutto legato ai processi di approvvigionamento necessari a rifornire i reparti di produzione.

È importante anche per definire una prima misurazione del costo di un prodotto (costo industriale). Per tale ragione può contenere informazioni inerenti i costi delle lavorazioni esterne oppure le tempistiche di quelle interne con specifiche sull’impiego di macchinari e personale addetto alla produzione. Si tratta quindi di una tabella che raccoglie tutti i costi diretti riferibili ad un determinato articolo.

Come organizzare un sistema di distinte base

Per rendere l’idea, la distinta base è paragonabile ad una ricetta per la preparazione di una torta, con il dettaglio degli ingredienti necessari e delle fasi di lavorazione. Nelle aziende organizzate ogni prodotto o semilavorato ha una sua distinta, ed ognuna è identificata dallo stesso codice che contraddistingue l’articolo.

Il sistema di distinte è organizzato gerarchicamente, vale a dire che ogni componente può generare a sua volta una distinta base propria che comprende gli articoli e le lavorazioni specifiche.

L’immagine sopra rappresenta graficamente la relazione che può intercorrere tra un prodotto e un suo semilavorato. In questo esempio il prodotto finito bicicletta è composto dai semilavorato ruote e telaio più altri componenti o lavorazioni.

La distinta base è una struttura multilivello, ad albero dove per descrivere il legame tra bicicletta e ruote (o telaio) è diffusa l’abitudine di utilizzare i termini “figlio” e “padre” dove ruote è definito figlio di bicicletta. Il figlio può essere a sua volta padre e così via fino ad arrivare all’ultimo livello, dove troviamo i materiali. Quando un articolo non ha sotto-componenti si dice che non ha figli. I prodotti finiti non hanno mai padri, mentre i componenti d’acquisto non hanno mai figli.

Distinta base tecnica

La distinta base tecnica è la tipologia che indica i componenti di un processo di produzione nella fase di progettazione. Ha la funzione di dettagliare tutto ciò che serve alla realizzazione del prodotto.

In altre parole, è creata dai progettisti in fase pianificazione ed è più incentrata sulla componentistica necessaria alla pianificazione dei cicli di lavorazione, ovvero alla realizzazione del prodotto finale

Distinta base di produzione

La distinta base di produzione è un documento che descrive oltre ai componenti, anche le fasi di lavorazione necessarie alla realizzazione di un articolo. Contiene:

  • le materie prime e i semilavorati e come l’azienda li ottiene (attraverso lavorazioni interne oppure da fornitori esterni)
  • le fasi del procedimento di trasformazione che consentono di arrivare al prodotto finale
Esempio tabella di distinta base con materie prime e lavorazioni

In particolare, sono indicati per ogni processo i tempi di lavorazione, l’impiego degli addetti, il tipo di macchinario, e tutte le altre informazioni indispensabili per organizzare la produzione in azienda. L’attribuzione di un valore economico ad ogni voce consente infine di fare una stima del costo industriale di ogni prodotto.

Esempio distinta base in Excel

L’impostazione e l’utilizzo delle distinte base variano molto da un’azienda all’altra. I sistemi adottati dipendono in primo luogo dal software gestionale all’interno del quale sono state raccolte tutte le informazioni

Quanto più articolato è il sistema di produzione presente in azienda, tanto più sofisticato sarà il programma adottato per la gestione dei processi. In ragione di questo la struttura di una distinta base può avere formati differenti.

Per dare comunque un’idea, ho preparato un esempio in Excel che puoi scaricare qui sotto:


La forma di una distinta base è adattabile a specifiche esigenze aziendali. Ciò che caratterizza questo documento sono le informazioni in essa contenute che vale la pena riepilogare:

  • nome o codice articolo
  • componenti acquistati all’esterno
  • semilavorati (“figli”)
  • fasi e tempistiche di lavorazione
  • tipologia di macchinari utilizzati
  • tempistiche di presidio degli addetti alla produzione

Suddette informazioni sono stimate in fase di progettazione per essere poi validate e migliorate in fase operativa. Il loro scopo primario è di supportare l’organizzazione delle attività di produzione.

I sistemi più completi prevedono anche l’inserimento di informazioni su:

  • nominativi dei fornitori esterni
  • tempistiche di consegna
  • stima dei costi per ogni componente o fase di lavorazione.

Con questi ulteriori dati la distinta base diventa un importante strumento di lavoro per la gestione del magazzino e la costificazione dei prodotti.

Elemento primario per il controllo di gestione

La misurazione della quantità di risorse assorbite per ogni articolo è fondamentale nel calcolo del costo industriale. Si tratta di un valore di assoluta importanza per chi all’interno dell’azienda deve assumere decisioni in relazione al prezzo di vendita.

In questa prospettiva, la distinta base rappresenta il punto di riferimento per il calcolo dei preventivi. Per contro, le informazioni raccolte dalla contabilità attraverso la registrazione delle fatture di acquisto costituiscono un calcolo dei costi a consuntivo.

La somma dei costi indicati nella distinta base (preventivi), moltiplicati per i volumi prodotti, dovrebbero corrispondere a ciò che la contabilità poi rileva nelle sue registrazioni.

Nella realtà c’è una inevitabile differenza tra questi due valori. L’entità di questa differenza indica il grado di affidabilità dei valori inseriti in distinta base. È molto importante avere un grado di affidabilità preciso poiché i costi preventivi sono calcolati nelle relazioni di budget e, se sono troppo diversi rispetto ai costi a consuntivo si rischia di non raggiungere gli obiettivi del budget per un semplice errore di calcolo dei costi preventivi della distinta base.

Il confronto tra i valori stimati in distinta base e quelli registrati contabilmente è una delle attività indispensabile per sviluppare e mantenere un buon sistema di controllo di gestione.

Questo tema potrebbe essere approfondito, ma in questo blog desidero trattare argomenti di gestione aziendale in modo semplice e comprensibile a tutti gli imprenditori. Se vuoi rimanere aggiornato e “sul pezzo” ti consiglio di non perderti i prossimi articoli. Iscriviti alla newsletter mensile, per restare aggiornato sulle novità e sulle tecniche utili per la gestione della tua azienda e guarda i video del nostro  canale YouTube.

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Giuseppe Brusadelli

Da piccolo appassionato di numeri e matematica, da grande specializzato in finanza e controllo di gestione.

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